Pour notre « déjeuner sur l’herbe » nous avons choisi de limiter le nombre de places à 320 pour différentes raisons que je vais exposer.

Soirée privée
Cet événement se fait dans le cadre d’une « soirée privée ». La législation de ce type d’événement nous interdit la vente de billets et de boissons. Nous avions donc une première limite en terme de budget.

Sécurité
L’événement se déroulant dans une villa privée, le contrat passé avec notre hôte était de n’accepter que des personnes identifiées et encore une fois de limiter les entrées pour réduire les dégradations de la pelouse notamment.

Ambiance
Plusieurs professionnels de l’événementiel nous ont donné le chiffre de 300 personnes comme étant la limite à partir de laquelle on passe d’un événement « entre amis » à un véritable concert. Nous voulions conserver pour cette première date un caractère « en famille », avec les enfants notamment.

Ensuite les 320 places ont été réparties de la manière suivante :

80 places : Musiciens (Farida & Friends)
60 places : Quentin & Wafaâ (nos hotes)
50 places : Casavisa
40 places : Philippe Valera (Artiste graphique)
40 places : Protector (partenaire sécurité)
20 places : Casawaves
20 places : Atlas Images (partenaire partie vidéo)
10 places : Régiscene (partenaire partie technique)

Du fait de cette limite j’ai du, comme l’ensemble des partenaires de cet événement, refuser de nombreuses demandes . Je m’excuse auprès de nos amis, promis la prochaine fois nous essaierons de tenir compte de ces contraintes …